OILES CORPORATION ("OILES") พยายามที่จะจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคล ("ข้อมูลส่วนบุคคล") ที่คุณมอบให้แก่เราอย่างเหมาะสมและปลอดภัย และสอดคล้องกับพระราชบัญญัติแห่งประเทศญี่ปุ่น ("พระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล") และ "แนวทาง สำหรับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับด้านเศรษฐกิจและอุตสาหกรรม" ที่ออกแถลงการณ์โดยกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรม เป็นต้น มีดังต่อไปนี้

• เมื่อทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล OILES จะชี้แจงถึงวัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลส่วนบุคคลมาใช้ประโยชน์ ("วัตถุประสงค์ในการใช้ประโยชน์") อย่างชัดเจน และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ขอบเขตของวัตถุประสงค์ดังกล่าว
• OILES จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยปราศจากการยินยอมจากคุณ โดยกเว้นกรณีดังต่อไปนี้
• OILES พยายามที่จะให้ความรู้แก่พนักงานในการจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม และปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่ได้รับอนุญาต ความเสี่ยงต่อการสูญหาย การถูกทำลาย การปลอมแปลง การรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล

"ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดทำโดย OILES" หมายถึงข้อมูลที่อาจระบุตัวตนของคุณหรือข้อมูลดั้งเดิมของตัวคุณเอง: ที่อยู่ของคุณ ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล สถานที่ทำงาน เป็นต้น

OILES จะแจ้งวัตถุประสงค์และวิธีในการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลให้คุณทราบล่วงหน้า เมื่อคุณส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่เรา
ในกรณีที่คุณไม่ได้ตั้งใจรอรับข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล คุณมีแนวโน้มที่จะไม่ได้รับบริการเว็บไซต์ของ OILES

OILES ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีเจ้าของเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้ประโยชน์ดังต่อไปนี้

OILES จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยที่คุณไม่ยินยอม การให้ข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีกรณียกเว้นดังต่อไปนี้

• กรณีที่ OILES มีตวามจำเป็นต้องส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัท ซึ่งดำเนินการภายใต้ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลที่ทำไว้กับ OILES สำหรับความร่วมมือ ความผูกพัน และการส่งมอบกิจกรรมทางธุรกิจ เพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งให้คุณทราบ
• กรณีที่ OILES ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกับบริษัทในเครือของ OILES
• กรณีที่ OILES เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวตนส่วนบุคคลได้ เช่น ข้อมูลทางสถิติ
• กรณีที่ OILES จำเป็นต้องส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้กฎหมายและข้อบังคับต่างๆ
• กรณีที่ข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นต่อการปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพสินย์ของบุคคลหนึ่ง และเป็นการยากที่ OILES จะขอความยินยอมจากคุณ และ
• กรณีที่ข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นสำหรับการให้ความร่วมมือกับองค์กรของรัฐ การปกครองท้องถิ่น ในการดำเนินกิจการตามที่กฎหมายและข้อบังคับต่างๆ กำหนดไว้ และในกรณีที่การขอความเห็นชอบจากบุคคลมีแนวโน้มที่จะเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินกิจการ

สำหรับการร้องขอการสอบถามข้อมูล การแก้ไข การเพิ่ม หรือการลบข้อมูลส่วนบุคคล และข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อแผนกของ OILES ที่คุณส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ โดยการโทร การส่งจดหมาย หรืออีเมล เราจะติดต่อคุณหากมีเรื่องสำคัญที่ต้องดำเนินการก่อน (เอกสารสำคัญสำหรับการระบุตัวบุคคล เป็นต้น)

หากคุณไม่ทราบเกี่ยวกับการจัดสรรข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณแจ้งให้เราทราบ หรือเพื่อการสอบถามเกี่ยวกับการจัดการทั่วไปของข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่ิอเราได้ที่ "แบบฟอร์มการสอบถามข้อมูล" ในเว็บไซต์นี้ หรือใน "การสอบถามข้อมูล" ดังต่อไปนี้

8, Kirihara-cho, Fujisawa-city, Kanagawa-prefecture, Japan
การสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล, แผนกการวางแผนและการบริหารองค์กร, OILES Corporation

• วันที่กำหนดนโยบาย: 1 ตุลาคม 2003
• แก้ไขเมื่อ: 1 กันยายน 2013

นโยบายนี้ได้เขียนขึ้นเป็นภาษาญี่ปุ่น ให้ยึดภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาหลักและการแปลนโยบายนี้เป็นภาษาอื่นๆ เพื่อความสะดวกในการอ้างอิงเท่านั้น และไม่มีข้อผูกมัดใดๆ ต่อทั้งสองฝ่าย (คุณและ OILES) ตามนโยบายนี้